Privacybeleid

Conform de AVG-wetgeving die van toepassing is vanaf 25/05/2018, eerbiedigen en beschermen wij uw persoonsgegevens die wij registreren en verzamelen.

Door gebruik te maken van onze diensten, deze website en toepassingen wordt u geacht op de hoogte te zijn van de bepalingen en maatregelen in deze privacyverklaring, deze te begrijpen en ermee akkoord te gaan.

Wij houden ons het recht voor om te allen tijde veranderingen of aanvullingen aan te brengen of informatie te verwijderen zonder dit vooraf aan te kondigen.

Wijze van verzamelen

Wij verzamelen, registreren en verwerken persoonsgegevens van u in uw hoedanigheid van:

bezoeker van deze website en de onderdelen van deze website,
sponsor, sympathisant, vrijwilliger van onze organisatie,
klant, gebruiker of huurder, met inbegrip van uw eigen leden, van onze lokalen en diensten.

Bepaalde persoonsgegevens worden ons door u uitdrukkelijk meegedeeld zoals o.a. bij het invullen van het contactformulier van deze website en het gebruik van sommige onderdelen van deze website, bij de aankoop van producten, bij de huur van onze lokalen en diensten, bij de inschrijving voor evenementen, wedstrijden, acties of sponsoring, bij het aanmaken van een klantaccount, bij het van overheidswege verplicht registreren van de ledeninformatie van uw vereniging.

Andere gegevens kunnen op geautomatiseerde wijze worden verzameld bij gebruik van deze website of digitale toepassingen, door het gebruik van cookies of andere systemen, die informatie als IP-adres, gebruikt toestel, gebruik van deze website of toepassing, taal en type van de browser, enz. registreren.

Deze website maakt gebruik van foto’s. Deze foto’s zijn een illustratie van onze activiteit(en) of evenement(en) en hieraan zijn geen persoonsgegevens gekoppeld. Deze foto’s zijn niet-gerichte sfeerbeelden en derhalve kan geen privacybelang ingeroepen worden. Door het feit dat u zich niet heeft verzet tegen het nemen van deze foto’s verklaart u zich ondubbelzinnig akkoord om deze foto’s te publiceren op deze website en op eventueel gekoppelde Social Media websites, zoals Facebookgroepen e.a. Niettemin kan het zijn dat u om welke reden dan ook liever niet heeft dat er foto’s van u worden gebruikt. U kan dan schriftelijk vragen om de betrokken foto’s te verwijderen. Zie verder.

Tijdens een bezoek of verblijf aan onze gebouwen kan u gefilmd worden door onze beveiligingscamera’s die geactiveerd worden bij beweging (24/24 u). Wij hebben aangifte gedaan bij de Privacy-Commissie in het kader van het “Gebruik van bewakingscamera’s in een besloten plaats” dat “Bewaking en toezicht” beoogt. Deze aangifte werd geregistreerd op 28/02/2018 onder het identificatienummer VT005086363. Deze beelden zijn niet openbaar toegankelijk en worden enkel gebruikt bij calamiteiten en/of incidenten en kunnen dan als ondersteunend materiaal getoond worden aan de bevoegde overheidsinstanties.

Beveiliging

Uw persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en bewaard en wij nemen de gepaste veiligheidsmaatregelen om misbruik van uw gegevens door ongeoorloofd gebruik te beperken. Dit is een middelenverbintenis en geen resultaatsverbintenis.

Gebruik en bewaartermijn

Wij gebruiken uw gegevens voor het beheer van onze klanten- en/of ledenadministratie, voor het verlenen van onze diensten, voor het registreren van uw inschrijvingen voor onze evenementen, wedstrijden, acties of sponsoring, en om uw aanvragen om informatie te kunnen beantwoorden.

Uw persoonsgegevens worden enkel intern gebruikt binnen onze organisatie en worden verder niet aan derden doorgegeven, behoudens uw uitdrukkelijk akkoord en behoudens hierna vermeld.

Indien u als huurder deel uitmaakt van een overkoepelende organisatie kan deze laatste eisen dat bepaalde gegevens aan hen worden overgemaakt of specifiek kunnen gedeeld worden, zoals o.a. ledeninformatie en medische gegevens. Zie hiervoor de betreffende teksten welke u door uw overkoepelende organisatie zullen voorgelegd worden.

In het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek kunnen wij wel worden verplicht om bepaalde gegevens te bewaren en/of op een vertrouwelijke manier aan de nodige overheidsinstanties mee te delen.

De gegevens van de huurders en hun leden worden na 12 maanden na beëindiging van de verblijfperiode definitief verwijderd. Gegevens van prospecten, leden, sponsors, vrijwilligers van onze organisatie worden verwijderd 12 maanden na het beëindigen van hun lidmaatschap. Alle andere gegevens worden nooit verwijderd.

Cookiebeleid

Wij maken gebruik van één of meerdere cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op het elektronisch apparaat van de bezoeker. Cookies hebben als doel om informatie over iemand, de website of statistieken te verzamelen. Sommige cookies hebben daarnaast tot doel om de gebruikerservaringen van de website te verbeteren. Via uw browserinstellingen kunt u de installatie van cookies weigeren en u kunt ook op elk moment de reeds geïnstalleerde cookies verwijderen van uw apparaat.

Men kan een onderscheid maken tussen functionele en niet-functionele cookies. Functionele cookies worden altijd geplaatst en hiervoor is geen toestemming van de gebruiker nodig. Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Niet-functionele cookies verwerken persoonsgegevens buiten uw gezichtsveld. Deze dienen vooral om de dienstverlening te verbeteren. Men kan hierdoor bijvoorbeeld meten hoe vaak een website wordt gebruikt en naar welke informatie bezoekers op zoek zijn. Wij vragen altijd uw toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies.

Hierna informatie over de niet-functionele cookies die wij desgevallend gebruiken.

Analytische cookies

Analytische cookies verzamelen gegevens over het gebruik van de website door de gebruikers. Door websitegebruik te meten kan de website worden verbeterd in het voordeel van de gebruikers. Onder meer de volgende gegevens worden opgeslagen: IP-adres, technische kenmerken zoals de browser die men gebruikt, aantal bezoekers, pagina’s die het meest worden bezocht, vanaf welke pagina men op de website terecht komt, enz.
Google Analytics is een voorbeeld van een dienst die analytische cookies gebruikt. Indien van toepassing worden de verzamelde gegevens van deze website bij Google Analytics na 26 maanden verwijderd.
Deze website gebruikt geen analytische cookies.

Tracking cookies

Dit zijn cookies die worden geplaatst om een internetgebruiker te identificeren op een website. Door het plaatsen van tracking cookies kan men bijhouden welke internetpagina’s bezocht worden. Uit de informatie kan men afleiden wat de voorkeuren en interesses zijn van de bezoeker. Op basis daarvan kan men de bezoeker persoonlijke aanbiedingen doen.
Deze website gebruikt geen tracking cookies.

Marketingcookies

Marketingcookies worden gewoonlijk geplaatst door advertentienetwerken. Deze cookies worden gebruikt om relevante, gepersonaliseerde advertenties of aanbiedingen te tonen via alle soorten media die u bezoekt (zoals e-mail, sociale media en banners op websites) op basis van uw bezoek aan deze website.
Deze website gebruikt geen marketingcookies.

Andere websites

Deze website kan koppelingen bevatten naar en van websites of andere externe bestemmingen die worden beheerd door derden. Als u een koppeling naar één van deze bestemmingen volgt, let er dan op dat die websites hun eigen privacyverklaring hebben. Als u zich op die websites bevindt, moet u zich houden aan die beleidsregels, en moet u zich daarom ook ervan op de hoogte stellen voordat u enige persoonlijke gegevens naar die websites verstuurt.

Recht op inzage, aanpassing en verwijdering

Overeenkomstig de AVG-wetgeving heeft u het recht op inzage, aanpassing en verwijdering van uw gegevens.

U kunt ons verzoeken om, zonder kosten, behoudens herhaalde verzoeken, al uw persoonlijke gegevens uit onze database in te zien, aan te passen of te verwijderen, door ons een brief te sturen naar onderstaand adres samen met een kopie van uw identiteitskaart.

Toepasselijk recht

Alle geschillen die ontstaan in verband met deze privacyverklaring, geschillen over het bestaan en de geldigheid daarvan inbegrepen, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter onder toepassing van het Belgisch Recht.